Korespondencja seryjna

Temat lekcji: Korespondencja seryjna;
Cele lekcji – omówienie celu praktycznego zastosowania funkcji korespondencji seryjnej;
Metoda – pogadanka, ćwiczenia;
Czas lekcji – 45 minut;
Klasy – I;

Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie zawartością kluczowych pól dokumentu, które są automatycznie wypełniane treścią pól pobieranych z zewnętrznej bazy danych.
Utworzenie korespondencji seryjnej wymaga napisania dokumentu wzorcowego z tekstem oraz wstawienia do niego pól odpowiadających np. bazie adresowej - imię, nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail itd. W chwili połączenia dokumentu wzorcowego z zewnętrzną bazą danych powstanie seria zindywidualizowanych dokumentów, w których pole "imię" zostanie wypełnione imionami z bazy, pole "nazwisko" nazwiskami z bazy itd. Seria takich dokumentów może służyć jako zwykłe listy, poczta elektroniczna, faks, etykiety, koperty itp.
Korespodencja seryjna jest zwykle stosowana w biurach, zaś narzędzia do jej tworzenia są zawarte we wszystkich zaawansowanych pakietach biurowych, jak OpenOffice, Microsoft Office, WordPerfect Office itd. Technika ta znacznie ułatwia i przyspiesza prowadzenie korespodencji z wieloma osobami.

Kolejne kroki tworzenia korespondencji seryjnej:
1. Należy utworzyć bazę danych w Excelu
2. Wybrać opcję rozpocznij korespondencję seryjna i wybrać odpowiedni format kartki
3. Następnie wybierz opcję Wybierz adresatów:
4. Wybierz opcję istniejąca lista, a następnie odszukaj bazę danych z której chcemy stworzyć korespondencję seryjną
5. Kolejno wybierz opcję Wstaw pola korespondencji seryjnej
6. Ostatnim krokiem jest wybranie opcji Zakończ i scalaj – edytuj poszczególne dokumenty

Ćwiczenie 1. Jesteś właścicielem biura nieruchomości. Dostałeś poniższą ofertę wynajęcia pięciu lokali, w informacjach zawarte jest imię i nazwisko wynajmującego, metraż oraz cena za m2. w Excel-u stwórz tabelę i oblicz całkowitą cenę najmu.

imię nazwisko cena za m2 metraż cena
zosia lalka 34 324
kasia zwierz 54 344
dominik popek 24 123
lucjan płaski 87 56
ania bajorek 24 34

Ćwiczenie 2. Musisz wysłać informację zwrotną do wynajmujących. Z opcji korespondencja seryjna w Word utwórz koperty korzystając z bazy nazwisk i imion z ćwiczenia 2 . W miejsce znaczka wstaw obrazek z ClipArt-u, a w miejsce nadawcy wpisz nazwę firmy – „Krzak” i adres – ul. Malutka 34, 23-455 Zamość.