Sporządzanie dokumentacji sprzedaży imprez i usług turystycznych. Scenariusz zajęć

Scenariusz zajęć
Jednostka modułowa: Sporządzanie dokumentacji sprzedaży imprez i usług turystycznych
Nazwisko i imię prowadzącego:
Czajka Agnieszka
Miejsce i data zajęć:
ZS Nr 2 w Szczytnie, dn. 08.04.2022 r.
Uczestnicy zajęć:
Technik organizacji turystyki – klasa III
Temat zajęć:
Dokumenty potwierdzające sprzedaż i płatność za imprezy i usługi turystyczne.
Czas trwania:
1 godzina lekcyjna (45 min)
Cel główny:
1. Poznanie zasad sporządzania faktury od usługodawców za zrealizowanie świadczeń – Faktura VAT.
Cele szczegółowe:
1. Uczeń wymienia dokumenty potwierdzające sprzedaż i płatność za imprezy i usługi turystyczne – dokumenty znajdujące się w teczce pilota.
2. Uczeń definiuje pojęcia: Faktura VAT.
3. Uczeń wymienia stawki podatku VAT obowiązujące w turystyce, hotelarstwie i gastronomii.
4. Uczeń wymienia obowiązkowe elementy Faktury VAT.
5. Uczeń sporządza fakturę za zrealizowanie świadczeń hotelarskich.

Metody pracy:
- słowna: pogadanka, objaśnianie,
- czynna: obserwacja, praca z materiałem (treść zadania, karta pracy ucznia), praca z kalkulatorem,
- problemowa: szukanie rozwiązań.
Formy pracy:
- indywidualna,
- grupowa.
Środki dydaktyczne:
- karty pracy przygotowane przez nauczyciela,
- kalkulator.

Przebieg lekcji
1. Część organizacyjna
- przywitanie się z uczniami
- sprawdzenie listy obecności
- przygotowanie się do lekcji (5 minut)
2. Wprowadzenie w tematykę zajęć
- przedstawienie tematu zajęć i zapisanie go w dzienniku elektronicznym oraz na tablicy
- przypomnienie uczniom treści poprzednich zajęć
- zadanie pytań z treści poprzedniej lekcji (rodzaje dokumentów potwierdzających sprzedaż i płatność za imprezy i usługi turystyczne
– dokumenty znajdujące się w teczce pilota)
- zapoznanie się z tematem zajęć
- zapisanie tematu lekcji w zeszycie przedmiotowym
- słuchanie nauczyciela
- odpowiadanie na pytania nauczyciela (5 minut)
3. Część realizacyjna
- przekazanie informacji związanych z bieżącym tematem zajęć
- rozdanie kart pracy ucznia oraz objaśnienie treści ćwiczeń
- udzielenie dalszych instrukcji do wykonania zadania
- zapytanie uczniów o zrozumienie treści zleconego zadania
- zachęcanie uczniów do zaangażowania podczas wykonywania zadania
- nadzorowanie pracy uczniów i uzupełnianie braków
- wysłuchanie informacji przekazywanych przez nauczyciela oraz instrukcji do wykonania zadania
- pobranie karty pracy ucznia
- wykonanie zadania (praca indywidualna)
- odczytanie rezultatów
- wysłuchanie i analizowanie wyników rozwiązanych zadań (25 minut)
4. Część końcowa
- podsumowanie przebiegu zajęć
-zadanie pytań podsumowujących tj.:
1. Wymień (wskaż) obowiązkowe elementy Faktury VAT.
- zadanie i wyjaśnienie pracy domowej:
Praca domowa – utrwalenie wiadomości
- słuchanie nauczyciela
-odpowiadanie na pytania nauczyciela (wskazanie obowiązkowych elementów Faktury VAT)
- pobranie pracy domowej:
Praca domowa – utrwalenie wiadomości (10 minut)

Dokumenty potwierdzające sprzedaż i płatność za imprezy i usługi turystyczne – Faktura VAT


ZAGADNIENIA DO LEKCJI

Dokumenty pilota wycieczek / przewodnika turystycznego związane z realizacją imprezy turystycznej
Komplet dokumentów służących do realizacji imprezy turystycznej znajduje się w tzw. teczce imprezy. Pilot wycieczek / przewodnik turystyczny podczas odprawy w biurze podróży otrzymuje część dokumentów w tzw. teczce pilota.
Dokumenty znajdujące się w teczce pilota:
- umowa z klientem;
- program imprezy;
- potwierdzenia od usługodawców zamówionych świadczeń np. noclegów, wyżywienia, usług transportu, usług przewodnika turystycznego;
- lista uczestników;
- polisa ubezpieczeniowa;
- rooming list;
- bilety komunikacyjne;
- vouchery;
- dokumenty dotyczące pracy pilota wycieczek / przewodnika turystycznego
(np. zlecenie obsługi imprezy, sprawozdanie z realizacji imprezy, fundusz awaryjny)
- faktury od usługodawców za zrealizowanie świadczeń;
- materiały promocyjne;
- lista adresów i kontaktów
- inne.
Faktura VAT jest dokumentem potwierdzającym dokonanie sprzedaży towaru lub wykonania usługi.
Faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:

1. imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
2. numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy;
3. numer kolejny faktury – zazwyczaj /numer/miesiąc/rok/;
4. dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku, gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży;
5. nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
6. miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług;
7. cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto) lub z kwotą podatku (ceną jednostkową brutto);
8. wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
9. wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto);
10. stawka podatku;
11. kwota podatku;
12. sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku (zw.) oraz niepodlegających opodatkowaniu (np.) czyli tzw. zestawienie sprzedaży wg stawek podatku;
13. kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
14. kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem.
15. podpisy osób upoważnionych do wystawienia faktury.

Faktury są wystawiane co najmniej w dwóch egzemplarzach, przy czym oryginał otrzymuje nabywca, a kopię zatrzymuje sprzedawca. Oryginał faktury powinien zawierać wyraz "ORYGINAŁ", a kopia faktury - wyraz "KOPIA".

Kwotę podatku obliczamy według następującego wzoru:

WB x SP
KP = ------------------
100 + SP

gdzie:
KP – oznacza kwotę podatku
WB – oznacza sumę wartości sprzedaży brutto
SP – oznacza stawkę podatku

Na przykład: jeśli za pokój płacimy 200 zł i jest to kwota z podatkiem czyli BRUTTO, to podatek obliczamy za pomocą w/w wzoru:
200 x 8 ÷ 108 = 14,81 zł
Następnie od kwoty brutto odejmujemy podatek i otrzymujemy kwotę netto:
200 zł – 14,81 zł = 185,19 zł
Przy obliczeniach zwracamy uwagę na 3 miejsca po przecinku / jeśli trzecia cyfra to: 5, 6, 7, 8, 9, to drugą cyfrę zaokrąglamy w górę, a jeśli są to: 0, 1, 2, 3, 4, to pozostaje bez zmian.

Zadanie 1
Karta pracy ucznia „Wystawianie faktury VAT”
Jesteś gościem Hotelu Błękitnego (ul. Słoneczna 2, 65-084 Zielona Góra, NIP 876-09-23-546, REGON 987654321) i przebywałeś/aś w nim od 7 do 12 kwietnia bieżącego roku. Sporządź fakturę VAT za noclegi w pokoju jednoosobowym w cenie 240 zł/doba. Korzystałeś / aś również z 2 godzin sauny - 30 zł/godzina, zjadłeś/aś obiad 10.04. – 75 zł/osoba, kupiłeś/aś butelkę szampana – 80 zł/butelka oraz korzystałeś z parkingu hotelowego 70 zł/doba. Płatność gotówką w dniu wyjazdu.