Multitasking - czy jest skuteczny?

Definicja multitasking

Z pewnością określenie multitasking wielokrotnie obiło Ci się o uszy. Co to takiego? Na czym polega i skąd tak duże zainteresowanie tym pojęciem? W słowniku języka angielskiego Cambridge Dictionary jedna z definicji określa multitasking jako zdolność osoby do wykonywania więcej niż jednej czynności w tym samym czasie. Po raz pierwszy sformułowanie to zostało użyte w 1965 roku w IBM do nazwania właściwości wyprodukowanego przez firmę komputera. We współczesnym świecie, gdzie powiedzenie „czas to pieniądz” jest traktowane dosłownie, umiejętność jednoczesnego wykonywania wielu zadań zdobyło wielu zwolenników. Koncepcja ta szczególnie ucieszyła ogromne korporacje, gdzie przeciętny pracownik dostaje multum zleceń do wykonania na zaraz lub na wczoraj. Zaczęły pojawiać się niczym grzyby po deszczu oferty szkoleń z zakresu zarządzania licznymi zadaniami jednocześnie, gdzie udowadniano, że jesteśmy stworzeni do wielozadaniowości. Wielu z nas zadaje sobie pytanie, czy możliwe jest realizowanie szeregu czynności jednocześnie w sposób skuteczny i satysfakcjonujący.

Co mówią naukowcy?

Czy można odrabiać pracę domową i jednocześnie oglądać ulubiony serial na Netflixie? Jak dużo jestem w stanie zapamiętać z powtórki do sprawdzianu, kiedy jednocześnie czatuję ze znajomym na Messengerze? Ile informacji przyswoję z lekcji, wykładu czy webinarium, jeśli jednocześnie przeglądam posty na ulubionym portalu społecznościowym?
Według powszechnej opinii kobiety są lepiej uwarunkowane poprzez różne normy społeczne do wykonywania kilku czynności naraz. Do ciekawych wniosków doszli naukowcy z Niemiec, którzy postanowili to sprawdzić. Okazało się, że w przypadku obu płci wydajność wykonywanej pracy jest zbliżona. Powstaje pytanie, czy jakość wykonanych zadań jest wysoka.
W roku 2001 trójka badaczy z Uniwersytetu w Michigan postanowiła to sprawdzić i przeprowadziła badania dotyczące wydajności podczas wykonywania kilku zadań jednocześnie. Wyniki dowiodły, że efektywność spada nawet o 40 %, co potwierdziło, że nasz mózg szybko się męczy, kiedy jest nastawiony na wielozadaniowość.

Wyjątek od reguły?

Harry Kahne ( 1894 - 1955) był autorem publikacji „Zwielokrotnianie umysłu”. W latach 20-tych ubiegłego wieku demonstrował na scenie swoje zdolności wykonując sześć różnych operacji umysłowych jednocześnie - czytanie, przetwarzanie, pisanie od tyłu i do góry nogami, prowadzenie rozmowy z publicznością, dodawanie i dzielenie. Jak twierdził, już w szkole stosował techniki zapamiętywania. Książka zawiera serię ćwiczeń do trenowania umysłu i do tej pory jej sprzedaż cieszy się dużą popularnością.
Eksperci dowodzą, że możliwe jest wykonywanie dwóch czynności jednocześnie efektywnie wtedy, kiedy jedna z nich nie obarcza znacząco mózgu i jest wykonywana automatycznie, np. słuchanie audiobooka w trakcie spaceru czy przeglądanie nowych postów na portalu społecznościowym podczas spożywania posiłku. Natomiast przy jednoczesnym czytaniu książki i oglądaniu filmu, nasz mózg nie będzie w stanie poradzić sobie ze skutecznym zapamiętaniem informacji.
Naukowcy mówią, że można wytrenować podzielność uwagi w zakresie zadań rutynowych angażujących odmienne funkcje mózgu. Natomiast wielozadaniowość nie jest rekomendowana, gdyż zajmuje więcej czasu, niż wykonanie poszczególnych czynności po kolei.

O czym warto pamiętać

Chociaż multitasking został przyjęty entuzjastycznie, posiada wiele wad i prowadzi do frustracji, zwiększonego poziomu stresu oraz realizacji zadań w stopniu niezadowalającym. Wykonywanie wielu czynności jednocześnie jest akceptowalne w przypadku zadań rutynowych i przewidywalnych. W sytuacji wymagającej wysokiej wydajności oraz absorbcji znacznej ilości informacji oraz ich zapamiętania i przetworzenia, multitasking nie jest skuteczną metodą.
Zatem, kiedy musisz zrobić powtórkę przed egzaminem, masz do wykonania trudną pracę domową, skup się na tej jednej czynności. Warto również zastosować się do kilku wskazówek poniżej:
- unikaj dystraktorów (tego, co nas rozprasza)
- ustalaj priorytety, stwórz listę rzeczy do wykonania na dzisiaj
- rób krótkie przerwy na regenerację, doprecyzuj ile czasu potrzebujesz na odpoczynek
- skup się tylko na wykonywanej pracy
- zamiast multitasking, wykorzystaj mindfulness4 (krótki trening umysłu pozwalający wyciszyć myśli)
- rozkładaj ilość zadań w miarę równomiernie, unikaj nawarstwiania się obowiązków
- nie stosuj reguły „last minute” (sprawdza się tylko przy wyborze wyjazdu wakacyjnego).

Bibliografia:

1. Multitasking. Multum zadań, które kończą się klapą
https://www.forbes.pl/forbeswomen/mit-multitaskingu-co-naprawde-sprzyja-efektywnej-pracy/ktgqsxm
2. Jak być mniej skutecznym – multitasking cz. 1
https://psychobloguj.pl/jak-byc-mniej-skutecznym-multitasking-cz-1/
3. Jak być bardziej skutecznym – multitasking cz.2
https://psychobloguj.pl/jak-byc-bardziej-skutecznym-multitasking-cz-2/
4. Does Multitasking Really Work? 7 Research-Based Facts
https://remedygrove.com/wellness/Debunking-the-Multitasking-Myth-7-Research-Based-Findings#:~:text=Multitasking%20is%20an%20apparent%20ability%20to%20perform%20more,%7C%20Source%20Is%20Multitasking%20an%20Efficient%20Time-Management%20Strategy%3F
5. Tony Schwartz „Taka praca nie ma sensu”, 2020, wyd. MT Biznes
6. Multitasking - co to? Czy wielozadaniowość jest efektywna?
https://interviewme.pl/blog/multitasking
7. In Defense Of Multitasking: How To Do It The Right Way
https://blog.trello.com/why-multitasking-is-good-for-you#:~:text=Based%20on%20all%20of%20the%20research%2C%20one%20thing,too%20thin.%20Multitasking%2C%20however%2C%20can%20have%20some%20merit.
8. Executive Control of Cognitive Processes in Task Switching, Joshua S. Rubinstein, David E. Meyer and Jeffrey E. Evans, 2001
9. Putting a stereotype to the test: The case of gender differences in multitasking costs in task-switching and dual-task situations, Patricia Hirsch ,Iring Koch, Julia Karbach, 2019
10. Co to jest mindfulness?
https://www.ipri.pl/mindfulness-krakow/co-to-jest-mindfulness/
11. Mindfulness – co to i o co chodzi?
https://uwazna.pl/2019/07/15/mindfulness-co-to-i-o-co-chodzi/